Trưởng phòng Hành Chính

Mức lương: Thương Lượng

Địa điểm: Hà Nội

Hạn nộp: 15/10/2021

LÝ DO ĐỂ ĐỒNG HÀNH VỚI OMINEXT

  • Thu nhập Upto 20M/ tháng, tháng lương  thứ 13,  thưởng Lễ, Tết.
  • Lộ trình thăng tiến (Careerpath) rõ ràng, xét tăng lương/thăng chức 2 lần/năm.
  • Văn phòng làm việc hạng A với không gian mở; môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo và phát triển toàn diện, vượt trội cho từng thành viên.
  • Khám sức khỏe thường niên tại bệnh viện hàng đầu cả nước, chế độ ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của công ty thành viên (OmiPharma) cùng các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
  • Du lịch 2 lần/năm, các hoạt động văn hóa, câu lạc bộ bên lề phong phú: CLB Thể thao, CLB Nghệ thuật, CLB Ngôn ngữ….
  • Tham gia lớp đào tạo tiếng Nhật miễn phí.
  • Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6, Flexible checkin.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ (Hành chính, mua sắm, kiểm soát tài sản, văn phòng…)
  • Xây dựng và hoàn thiện các hệ thống quy chế, quy định hành chính nhằm quản lý văn phòng hiệu quả và giám sát việc chấp hành các quy định đó.
  • Quản lý, điều phối, lập kế hoạch mua sắm và xây dựng các quy định liên quan đến việc cấp phát tài sản của công ty.
  • Hiểu rõ và thực hiện nghiêm túc công tác 5S tại nơi làm việc, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
  • Phối hợp các đơn vị tổ chức, kiểm soát cơ sở vật chất, hoạt động PCCC, ATVSTP, ATLĐ, vệ sinh môi trường, phòng dịch cho CBNV tại công ty.
  • Quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ liên quan đến công tác hành chính.
  • Điều phối, triển khai công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty .
  • Tham mưu đề xuất cho cấp trên để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức Hành chính.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Tốt nghiệp Đại Học trở lên. Nắm vững kiến thức về quản trị hành chính văn phòng.
  • Có kinh nghiệm từ 2 năm tại vị trí quản lý hành chính.
  • Độ tuổi: 28-33, ưu tiên ứng viên làm trong Doanh nghiệp về Công nghệ.
  • Kỹ năng Lập kế hoạch (tuần, tháng, quý, năm): Tốt.
  • Kỹ năng quan hệ, giao tiếp: có khả năng ứng xử tốt đối với các mối quan hệ trong và ngoài công ty.
  • Năng lực quản lý và giải quyết công việc tốt.
  • Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
  • Có sự cầu tiến và mong muốn phát triển bản thân.
  • MS office: thành thạo.
  • Ưu tiên ứng viên có tiếng Nhật N3 trở lên.

VỀ OMINEXT

Công ty Cổ phần Tập đoàn Ominext (Ominext Group JSC) là tập đoàn hàng đầu của Việt Nam cung cấp giải pháp (Solution Provider) và tích hợp hệ thống (System Integration) thông tin Y tế cho đối tác Nhật Bản

Công ty đang hoạt động theo mô hình group với 5 thành viên và 300 kỹ sư:

- Omi Japan Inc.

- Omi Medical Inc.

- Omi System Solutions JSC.

- Omi Medical Solutions JSC.

- Omi Pharma JSC.

Trải qua 7 năm phát triển, Ominext đã và đang là lựa chọn đáng tin cậy của những tập đoàn y tế hàng đầu Nhật Bản. Những sản phẩm của Ominext tạo ra đã được triển khai trên gần 2000 bệnh viện, hơn 3000 nhà thuốc, phòng khám, cơ sở y tế, điều dưỡng trên toàn nước Nhật, ứng dụng một loạt những công nghệ mới như Cloud-based System, Big data, AI, IoT, Blockchain, nhận dạng ảnh...

Với y tế Việt Nam, Ominext với sứ mạng "Tiên phong vì sức khoẻ Việt" cũng đang đi tắt đón đầu, xây dựng nên những dịch vụ chăm sóc sức khoẻ hiện đại, dựa trên nên tảng công nghệ thông tin, hứa hẹn sẽ mang lại những tiện ích vượt trội cho các bệnh nhân và nhân viên y tế.

SẢN PHẨM, DỊCH VỤ:

Ominext cung cấp dịch vụ giải pháp và tích hợp hệ thống thông tin chất lượng cao cho thị trường Nhật Bản. Trong đó, Ominext tập trung chủ yếu đi sâu vào lĩnh vực phát triển các hệ thống y tế cho bệnh viện, nhà thuốc, phục vụ cho việc kết nối các bác sĩ, dược sĩ, bệnh nhân…

ĐỘI NGŨ NHÂN VIÊN:

Ominext tự hào với đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn vững vàng, khả năng ngoại ngữ thành thạo (Tiếng Anh và Tiếng Nhật) và tinh thần đồng đội cao. Tất cả nhân viên của công ty đều nằm trong độ tuổi tương đối đồng đều…

ĐỘI NGŨ NHÂN VIÊN:

Trẻ trung, thân thiện và nhiệt huyết là những điều có thể dễ thấy trong môi trường làm việc tại Ominext. Tại đây, mọi khoảng cách giữa sếp và nhân viên, giữa các bộ phận, phòng ban đều được phá bỏ để sự chia sẻ, kết nối trở nên dễ dàng hơn…